2026年7月20日 星期一

第六章 第二節 看見問題,不代表擁有答案

 

第六章 第二節 看見問題,不代表擁有答案


林志成慢慢發現。


在社區工作久了。


真正困難的,不是發現問題。


而是發現問題之後,該站在哪一個位置。


有一天。


一位住戶向他反映。


「地下室最近有一個地方很暗。」


「晚上經過感覺不太安全。」


林志成立刻到現場查看。


燈具確實比其他地方暗。


他沒有直接說:


「我幫你處理。」


也沒有答應:


「我明天換掉。」


因為他知道。


保全可以發現。


可以紀錄。


可以通報。


但是不能代替管理決策。


他回到警衛室。


寫下巡查紀錄。


日期。


時間。


位置。


發現狀況。


可能影響。


建議處理方式。


然後回報管理服務人員。


由管理單位通知相關權責人員評估。


阿哲問:


「學長。」


「為什麼不直接處理?」


林志成回答:


「因為修理燈不是重點。」


「權責才是重點。」


「今天我換了燈。」


「如果之後發生問題。」


「誰決定的?」


「誰同意的?」


「經費從哪裡來?」


「程序是否符合?」


阿哲點點頭。


「原來。」


「不是做好事就一定對。」


林志成笑了。


「事情有好壞。」


「但是工作有權責。」


「好心可以有。」


「越權不能有。」


他拿出一本筆記。


上面寫著幾句話。


發現問題。


不是解決問題的開始。


而是進入程序的開始。


林志成說:


「保全最重要的能力。」


「不是什麼都會修。」


「而是知道什麼時候該做什麼。」


「什麼事情要交給誰。」


「什麼事情必須留下紀錄。」


多年工作後。


他看過很多類似情況。


有人看到漏水。


自己找廠商。


有人看到設備故障。


自己決定更換。


有人接受住戶要求。


答應超出職責的事情。


一開始。


大家都覺得方便。


覺得這個保全很好。


可是事情順利時。


沒有人注意權責。


等事情出問題。


大家才開始尋找:


「當初是誰決定的?」


「當初是誰答應的?」


「當初是誰負責的?」


而最容易被找到的。


往往是站在第一線的人。


林志成看著窗外。


心裡明白。


保全真正的專業。


不是表現自己能做多少。


而是清楚知道。


自己應該做什麼。


不應該做什麼。


因為。


越懂權責的人,越能長久服務。


越懂界線的人,越能真正保護社區。

第六章 熱誠的心,不一定都是幫忙

 

第六章 熱誠的心,不一定都是幫忙


每一位保全員,剛踏入這份工作時。


大多都有一顆熱誠的心。


住戶有問題,就想幫忙。


看到有人需要協助,就願意多做一點。


因為大家都相信。


只要是真心幫助別人。


別人一定會感受到。


林志成,也曾經這樣相信。


直到有一天。


一位住戶來到警衛室。


「保全先生,可以請教一下嗎?」


「我房間的電燈怪怪的。」


「門口有一個開關。」


「房間裡也有一個開關。」


「以前兩邊都能控制。」


「現在卻只能用其中一個。」


林志成沒有急著回答。


而是先問了幾個問題。


「以前正常嗎?」


「最近才開始嗎?」


「有沒有換過開關?」


住戶一一回答。


林志成想起自己曾經遇過的案例。


「我以前碰過一戶。」


「最後不是開關壞掉。」


「而是管路裡的線路出了問題。」


「最後還是請水電師傅重新配線才解決。」


住戶連忙問:


「那我家也是嗎?」


林志成笑著搖頭。


「我不知道。」


「我沒有看到現場。」


「只能分享以前遇過的經驗。」


「真正原因。」


「還是要請專業水電人員到現場檢查。」


兩人站在警衛室門口。


聊了十多分鐘。


就在這時。


主委剛好經過。


遠遠望去。


只看見保全站著和住戶聊天。


第二天。


保全公司通知。


因值勤期間與住戶聊天過久。


影響值勤形象。


記申誡兩支。


阿哲替學長感到不平。


「學長。」


「你明明是在幫住戶。」


林志成沉默了一會兒。


緩緩說道:


「主委看到的。」


「其實也沒有錯。」


「他看到我站著聊天。」


「卻不知道我們談的是住戶家裡的問題。」


「而我。」


「知道事情的經過。」


「卻不知道站在旁人眼中。」


「看起來是什麼樣子。」


他笑了一下。


沒有抱怨。


也沒有追究是誰反映。


因為他知道。


社區裡。


提出反映的人,通常不會知道最後如何處理。


被反映的人,也不知道是誰提出。


真正重要的。


從來不是找出誰投訴。


而是回頭思考。


下次。


能不能用更好的方式服務住戶。


又能兼顧自己的工作職責。


從那一天開始。


林志成沒有失去熱誠。


只是學會了一件事。


熱誠,不只是願意幫助別人。


也要讓自己的熱誠,被放在正確的位置。


改變公司很難。


改變住戶也很難。


改變自己的做法,最快。


所以林志成不是變冷漠,而是變得更成熟。


他依然有熱誠,只是學會:


  • 分享經驗,不直接下判斷。
  • 協助住戶,也兼顧值勤形象。
  • 不追究是誰反映,而是改善自己的方法。