第二章 好意,不應變成責任
上午十點多。
宅配車停在社區門口。
司機抱著三個包裹走進警衛室。
「保全大哥,麻煩代收一下。」
剛到職三個月的新進保全阿哲,伸手就準備接過包裹。
林志成輕輕拍了拍他的手。
「先等一下。」
阿哲愣了一下。
「學長,不是都直接收嗎?」
林志成笑了笑。
「你知道為什麼要收嗎?」
阿哲回答得很快。
「方便住戶啊。」
林志成點點頭。
「方便住戶,是理由。」
「但不是程序。」
這時,李經理也走了過來。
他沒有急著說話,而是看著兩人的對話。
林志成接著問:
「如果今天包裹裡是一件衣服,遺失了,怎麼辦?」
阿哲回答:
「賠啊。」
林志成又問:
「如果裡面不是衣服,而是二十萬元的支票?」
阿哲愣住了。
「如果是公司合約正本?」
「如果是珠寶?」
「如果寄件人寄錯地址?」
「如果住戶否認收過?」
阿哲一句話也說不出來。
林志成笑了。
「你看,事情不是收或不收這麼簡單。」
李經理這時接著說:
「所以社區才需要制度。」
「不是保全一句『我幫你』,也不是住戶一句『你一定要收』。」
「而是社區要先決定:要不要提供代收服務?提供哪些代收?誰負責管理?如何登記?如何領取?發生問題怎麼處理?」
阿哲點點頭。
「原來真正重要的是制度。」
林志成接著說:
「保全每天做很多事情,其實都是協助。」
「協助引導車輛。」
「協助住戶。」
「協助消防。」
「協助警察。」
「協助救護。」
「協助代收。」
「可是協助,不代表全部責任都在保全身上。」
李經理笑著補充:
「真正應該承擔管理責任的,是建立制度的人。」
「制度沒有建立,第一線的人就容易陷入爭議。」
就在這時,一位住戶走進警衛室。
「保全先生,以後我的包裹都直接幫我收就好了。」
林志成微笑回答:
「當然願意協助您。」
「不過社區目前有代收登記制度,我們會依照程序辦理,也會請您確認相關權責,這樣既保障您的權益,也保障第一線服務人員。」
住戶有些疑惑。
「要這麼麻煩嗎?」
林志成笑著回答:
「不是麻煩。」
「而是希望每一次好意,都能有制度保護。」
「這樣大家才能放心。」
住戶想了想,也笑了。
「原來你們不是怕負責,而是希望把事情做好。」
林志成點點頭。
「解決問題,比急著找人負責,更重要。」
「如果真的發生掛號信、支票、重要文件或包裹遺失,第一時間應該是立即通知寄件人與收件人,必要時向警方報案,並依文件性質辦理止付、作廢或重新開立等程序,把損害降到最低。」
「至於責任如何認定,則回到當初的管理制度、代收流程及個案事實來判斷,而不是先認定一定由第一線保全承擔。」
警衛室外,宅配司機已經完成交件登記。
阿哲望著登記簿,忽然笑了。
「學長,我今天學到一句話。」
「什麼?」
「制度,不是不相信人。」
「而是保護每一位願意幫助別人的人。」
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