2026年7月9日 星期四

保全員社區實務 第二章 第一節 負責

 


第二章 好意,不應變成責任


上午十點多。


宅配車停在社區門口。


司機抱著三個包裹走進警衛室。


「保全大哥,麻煩代收一下。」


剛到職三個月的新進保全阿哲,伸手就準備接過包裹。


林志成輕輕拍了拍他的手。


「先等一下。」


阿哲愣了一下。


「學長,不是都直接收嗎?」


林志成笑了笑。


「你知道為什麼要收嗎?」


阿哲回答得很快。


「方便住戶啊。」


林志成點點頭。


「方便住戶,是理由。」


「但不是程序。」


這時,李經理也走了過來。


他沒有急著說話,而是看著兩人的對話。


林志成接著問:


「如果今天包裹裡是一件衣服,遺失了,怎麼辦?」


阿哲回答:


「賠啊。」


林志成又問:


「如果裡面不是衣服,而是二十萬元的支票?」


阿哲愣住了。


「如果是公司合約正本?」


「如果是珠寶?」


「如果寄件人寄錯地址?」


「如果住戶否認收過?」


阿哲一句話也說不出來。


林志成笑了。


「你看,事情不是收或不收這麼簡單。」


李經理這時接著說:


「所以社區才需要制度。」


「不是保全一句『我幫你』,也不是住戶一句『你一定要收』。」


「而是社區要先決定:要不要提供代收服務?提供哪些代收?誰負責管理?如何登記?如何領取?發生問題怎麼處理?」


阿哲點點頭。


「原來真正重要的是制度。」


林志成接著說:


「保全每天做很多事情,其實都是協助。」


「協助引導車輛。」


「協助住戶。」


「協助消防。」


「協助警察。」


「協助救護。」


「協助代收。」


「可是協助,不代表全部責任都在保全身上。」


李經理笑著補充:


「真正應該承擔管理責任的,是建立制度的人。」


「制度沒有建立,第一線的人就容易陷入爭議。」


就在這時,一位住戶走進警衛室。


「保全先生,以後我的包裹都直接幫我收就好了。」


林志成微笑回答:


「當然願意協助您。」


「不過社區目前有代收登記制度,我們會依照程序辦理,也會請您確認相關權責,這樣既保障您的權益,也保障第一線服務人員。」


住戶有些疑惑。


「要這麼麻煩嗎?」


林志成笑著回答:


「不是麻煩。」


「而是希望每一次好意,都能有制度保護。」


「這樣大家才能放心。」


住戶想了想,也笑了。


「原來你們不是怕負責,而是希望把事情做好。」


林志成點點頭。


「解決問題,比急著找人負責,更重要。」


「如果真的發生掛號信、支票、重要文件或包裹遺失,第一時間應該是立即通知寄件人與收件人,必要時向警方報案,並依文件性質辦理止付、作廢或重新開立等程序,把損害降到最低。」


「至於責任如何認定,則回到當初的管理制度、代收流程及個案事實來判斷,而不是先認定一定由第一線保全承擔。」


警衛室外,宅配司機已經完成交件登記。


阿哲望著登記簿,忽然笑了。


「學長,我今天學到一句話。」


「什麼?」


「制度,不是不相信人。」


「而是保護每一位願意幫助別人的人。」

保全員社區實務 第一章 第四節 先了解

 

第一章 第四節 先了解,再處理


警察離開後,警衛室終於恢復平靜。


李經理泡了兩杯熱咖啡。


一杯放到林志成面前。


「辛苦了。」


林志成笑了笑。


「謝謝經理。」


李經理靠在椅背上。


「志成,我問你一個問題。」


「你今天有沒有想過,如果警察誤會我們不願意配合,怎麼辦?」


林志成端起咖啡,輕輕吹了一口熱氣。


「有。」


「那你怎麼一點都不緊張?」


林志成笑著說:


「以前會。」


「現在不了。」


李經理好奇地看著他。


「為什麼?」


林志成望向社區大門。


「因為以前總覺得,事情一來,就要馬上解決。」


「做久了才知道,不是每件事都要立刻回答。」


「有時候,先了解,比急著處理更重要。」


李經理點點頭。


「所以剛才你一直在問程序?」


「不是問程序。」


林志成搖搖頭。


「是在了解。」


「了解警察需要什麼。」


「了解社區有哪些規定。」


「了解我的職責到哪裡。」


「事情看清楚了,後面的決定自然就比較不容易出錯。」


就在這時,一位年輕保全來接班。


他一進門就問:


「學長,剛剛警察來喔?」


「嗯。」


「是不是很麻煩?」


林志成笑著搖頭。


「其實不麻煩。」


「真正麻煩的是,還沒搞清楚狀況,就急著處理。」


年輕保全抓了抓頭。


「可是很多人都會催啊。」


「快一點。」


「快一點。」


「怎麼辦?」


林志成笑了。


「你有沒有煮過泡麵?」


「有啊。」


「熱水還沒滾,就把麵放進去,會好吃嗎?」


年輕保全忍不住笑了。


「不會。」


「那事情也是一樣。」


「火候沒到,急著做,最後常常要重做一次。」


李經理在旁邊笑著說:


「難怪你平常都不跟人吵架。」


林志成搖了搖頭。


「不是不會生氣。」


「只是我慢慢發現,很多衝突不是因為事情很難,而是大家都急著表達自己的立場,卻忘了先聽對方把話說完。」


他停頓了一下,又補了一句:


「冷靜,不代表慢。」


「而是讓自己有時間思考。」


「思考,不代表猶豫。」


「而是避免因為一時衝動,把簡單的事情變複雜。」


年輕保全若有所思。


「所以學長,你每天值班,最重要的是什麼?」


林志成看著社區中庭,慢慢說:


「觀察。」


「判斷。」


「再處理。」


「如果順序反了,很容易把小事變成大事。」


李經理笑著舉起咖啡。


「我今天學到一句話。」


林志成問:


「哪一句?」


「先了解,再處理。」


林志成也舉起咖啡。


「再加一句。」


「依法、依程序、依職責。」


三人相視而笑。


警衛室裡沒有激烈的辯論,也沒有誰輸誰贏。


只有一群在不同職務上的人,慢慢學會站在彼此的位置思考。


林志成知道,真正的專業,不是永遠都有答案。


而是在每一次事件發生時,都願意先讓自己冷靜下來。


因為冷靜,才能看清事實。


因為思考,才能做出正確的判斷。


而每一次正確的判斷,都是社區信任一點一滴累積而成的基礎。