1、環境分類「環境清潔、垃圾收集、花圃及公共設施、電梯、樓梯及扶手、各樓層電梯間、外牆、窗戶、圍牆、樓頂排水、造景、公共設施、水塔、水系統管線、電系統總開關、各分類總開關、廢水處理、化糞管線系統、消防栓(箱)、減火器、發電機、發電機開關、停車場電力系統、各燈光、各開關」等總總。
2、安排保全巡邏路線時,依這些大樓重要設施、設備、開關等方向環狀路線設定。
3、設立緊急通報機制,比如(line) 設群組,群組人員包含「管委會、清潔、保全、務業之事務人員、選定棟之代表加入之」遇事件,可隨時掌握大樓事務進行。
管理制度
1、另外重要的是,要有一個正常的管委會,要清楚管委會在法律上是職務及職位,管委會沒有決策權。
2、管委會決策權是區分所有權人賦予,授權代替區權人使用權。
3、為了防止貪瀆,最好限制管委會使用管理費。
4、大樓支出分,固定支出及事件支出,限制事件支出權力。並要求管委會遇事件須「損害報告、詢找相關廠商詢價估價報告、開臨時區權會議投票決議。
5、設立大樓區分所有權人(line)群組,在LINE中投票決議。
管理大樓簡單,也不簡單,人心太難!
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