2016年3月3日 星期四

唐x鐵工廠工作規範

中X保全駐唐X鐵工廠工作規範
保全職責:安全維護
治安事故之通報:發現強盜、竊盜、火災或其他與治安有關之事故,立即通報當地警察機關處理
保全服務:標地物。說明:安全維護法益範圍(地上物及地上物進出之人員)土地所有權範圍內
安全維護之標地物:如有安全疑慮立即填具(安全改善提案表)呈業主窗口承辦人。
壹、保全值勤規定
一、唐榮鐵工廠駐點人員11名、24小時執勤、全年無休(大門6名、宿舍1名、側門4名)。
(一)依中X保全公司統一規定二班三輪,值勤/日班07001900晚班19000700
(二)大門固定班1名:執勤(週一至週五、07001700)週休。
      輪值3名:執勤2名,24小時執勤二班三輪,全年無休。
(三)側門(世全路)固定班1名:執勤(週一至週五、070017 00)週休。
      輪值3名:24小時執勤二班三輪,全年無休。
(四)二道門(宿舍哨)固定班1名:執勤(週一至週五、07001700)週休。
(五)中X保全執勤薄詳實記錄,如有未完成或臨時規定記錄移交,交接下一班以備查。
二、中X保全值勤範圍:
(一)所有權狀之土地面積圍牆內土上物為保全執勤範圍,保全員執勤安全維護任務為監看範圍
(二)駐在單位區域內之安全維護。
(三)唐X鐵工廠內危安狀況(徵候)之蒐集、預防與報告。
(四)安全維護對像:(財產、員工)。
(五)巡邏:廠區每二小時巡邏一次,以50分鐘為限。廠外每小時巡邏一次20分鐘為限。
 () 員工、車輛出入唐X鐵工廠自動出示識別證。
 () 其他:須持有唐X鐵工廠權責單位核准函。
貮、唐榮鐵工廠門禁管制規範
依唐X鐵工廠作業流程訂定,依中X保全規定修訂適用於唐X鐵工廠之規範,如有不適用之規定即修訂之。
門禁管制要領
一、人員:
進入唐X鐵工廠生產區依唐X鐵工廠廠區管理辦法。
1、上班週一至週五:07000830開放。下班週一至週五:16001730開放。
2、大門:上下班前後三十分鐘管制,非員工私人車輛及大型車禁止出入,其於時間關閉大門。
A、員工出入唐榮鐵工廠,主動出示識別證。
B、來賓及廠商:人員、車輛換證及填寫回執單(一式二聯)後實可進入行政區,回執單由會見或接見單位簽章確認,出廠時繳交保全員備查並放行。
C、非上班時間:施工、緊急搶修生產線,電話通知確認,換證、開立回執單,由權責單位派員(簽核:單位、姓名、分機)帶領進入唐榮鐵工廠。
D、投標廠商入廠:保全員聯絡開標單位電話確認(開標案號),換證並填寫回執單。放行
E、投標廠商領標:換證並填寫回執單。放行
   A、中油人員工出示識別證每日進廠檢查油料表。放行
   B、外出人員刷卡後放行。
3、側門(世全路)除上下班時間,其餘時間關閉門口。
   A、機車及大門每日中午12001300禁止出入,經權責單位核准者例外。
   B、例假日員工上下班出入管制08250840
   C、例假日承攬(外包)商、臨時施工禁止由側門出入。
   D、除上下班時間,其餘時間關閉門口。
   E、員工平時出入唐X工廠生產區請按電鈴,由保全員確認後開門供人車出入。
4、二道門(宿舍哨)
週一至週五每日07001700
A、持有貴賓證者,無一級主管或助理副總經理帶領禁止進入。
B、會客、洽公、送貨經過權責單位核准(攜帶核准函)至門哨,須該單位人員帶領始可進入生產廠區。
C、非唐X鐵工廠員工、員工眷屬等禁止進入宿舍。
D、無著安全鞋、安全帽者禁止進入。
E、員工眷屬無人帶領禁止進入宿舍。
F、攜帶像機、攝影機無一級主管同意切結禁止攜入。
5、員工逾時下班1小時以上(含1小時)須下車自行登記或持有外出三聯單實可放行;二級主管以上(含二級主管)直接放行。
二、公部門、記者、來賓、洽公、至管理室換證一人一證,一律由大門出入。
三、唐X鐵工廠特別辦法:
1、唐X鐵工廠行政區:總經理以上長官准許之訪客人員,出入唐榮鐵工廠區行政區給予方便。
2、公部門:核對相關證件並通知相關權責單位,證明文件無誤後放行進入,記錄:人、事、時、地、物於值勤簿備查。
3、會客、來賓、訪客、承攬商拍照攝影,未經權責單位同意切結者禁止攜帶像機、攝影機。
4、持有貴賓證進入生產廠區,須唐X鐵工廠人員助理副總經理以上人員帶領始可進入。
5、唐X鐵工廠生產廠區參觀者,事前簽呈副總經理申請核准後派員帶領始可進入。
叄、唐X鐵工廠(禁止)事件:進入廠區、危險物品、危險行為
(一)像機、攝影機、爆裂物、桶裝油、危險物品未經許可或無放行條之物品禁止出入廠區。
1、未滿16歲兒童、非法外籍勞工、配偶禁止進入唐X鐵工廠區。
2、唐X鐵工廠區內禁止拍照、攝影。
3、非唐X鐵工廠員工、員工眷屬等禁止進入宿舍。
4、平板台貨車禁止載運黑皮鋼捲進入唐榮鐵工廠。
5、扁鋼胚未綑綁禁止運出唐榮鐵工廠。
6、內銷成品未予覆蓋帆布禁止運出唐榮鐵工廠。
7、雨天外銷鋼捲未予覆蓋帆布禁止運出唐榮鐵工廠。
6、廠商送貨禁止於側門(世全路)交貨。
7、下班後及例假日禁止會客。
8、來賓、洽公、施工、送貨、會客未經權責單位核准禁止進入生產廠區。
9、人員未著安全鞋、安全者禁止進入生產廠區。
10、唐X鐵工廠區內車輛(最高時速30公里/小時)
(二)唐X鐵工廠出入管制
唐X鐵工廠公司上級單位來廠,核對證明文件後放行,並通知相關部門。
1、長期、可預期施工承攬商:進入唐X鐵工廠生產區施工前事先遞交(經權責單位核准)之人員名冊至管理室以備出入唐X鐵工廠,換證及簽入/簽出管理。
2、不定期施工:造具:人員名冊須權責單位派員簽核(單位、姓名、分機)帶領進入施工,簽呈後補。
3、臨時施工:施工、緊急搶修生產線,電話通知確認,換證、開立回執單,由權責單位派員(簽核:單位、姓名、分機)帶領進入唐X鐵工廠。
4、貴賓來訪:核對貴賓證 後准許放行。
5、來賓、訪客、承攬廠商持有唐X鐵工廠年度貴賓證者,僅限於行政區免換證;如需進入生產廠區仍依據唐X鐵工廠區管理辦法規定辦理。
6、記者進入:須經一級主管(副總經理核淮後並派員帶領)實可放行。
7、來賓、洽公、施工、送貨、會客未經權責單位核准禁止進入生產廠區。
(三)承攬、施工廠商
08201730開放工務車出入廠區
1、出入車輛及人員自動出示識別證。
2、人員出入至管理室名冊內簽到及簽出,持身分證明核對無誤後放行。
3、如有因施工需要攜帶其它機械用具者,自行登記備查。
(四)進出貨車輛
08401730開放各種原物料及成品車輛進出唐榮鐵工廠
1、車輛進出貨:核實證明文件,核對品名、數量後放行。
2、車輛進出貨:如違反唐榮鐵工廠規定者禁止出入唐X鐵工廠。
3、臨時性進出貨:核實證明文件,核對品名、數量,開立回執單放行。
(五)施工廠商
如有攜帶施工用具、機械、物品等自行至門口管理室填寫(物品攜入單、特種車輛登記簿)離開時自動出示並簽出及清點,
1、承攬、施工廠商 進廠,出示合約、簽呈、進廠人員名冊及簽到/簽出;持身分證核實後放行。
2、臨時施工由權責單位確認後,開立回執單放行。
3、不定期施工:出示合約、簽呈、進廠人員名冊及簽到/簽出;持身分證核實後放行。
(五)唐X鐵工廠財產
各式各樣之用具、機械、材料等物品:
1、出入廠區須出示物品攜出證明單。
2、個人物品用具:明顯是屬私人物品用具者無需出示物品攜出單。
(六)下班後及例假日
1、承攬廠商施工人員車輛一律由大門出入唐榮鐵工廠。
2、原料、成品、出入車輛,經權責單位確認後可由側門進出唐榮鐵工廠。
3、施工、緊急搶修生產線,先行確認後開立回執單,由權責單位派員簽名切結派員帶領入廠。
(七)危險物品器具
法令規定危險機器:如高壓氣體自行出示相關證明文件,經核實合格證無誤後放行。
(八)緊急應變:
出示合約、簽呈、進廠人員名冊;持身分證核實後放行。
1、承攬廠商或施工規定時間,逾時施工或提早進入唐X鐵工廠,須各權責單位書面通知執勤保全人員。
2、遇緊急進出貨時,由各權責單位書面通知,或電話記錄值勤簿內:單位、姓名、電話告知,得以延長大門開放時間,進出貨結束止。
3、非上班時間遇人力不可抗拒之意外,大門無法出入時,通知唐榮鐵工廠值日官。由值日官依情況適時開放側門供人員車輛出入。
4、防災緊急通報程序記錄簿,通知防災官及相關主管。
 ()、收發信件:
1、掛號:登記記錄
2、投票:投標信件登記記錄後放入投標箱。
3、通知相關人員領取信件。
肆、服務立埸
1.依相關文件及登記薄詳實記錄。
2.固定時間巡邏並以電子刷卡記錄備查。
3.誠實談吐平實得體、把握權責清楚、堅持立場。
3.業主任何物品用具未經業主同意禁止同仁私自使用;如電話、文具、或其他物品等...
4.不探聽或知悉機密文件或個人資料禁止外洩。個人資料保護法於102/11/20立法通過。
5.與人交談或肢體,禁止不得體之行為及詞彙,必免觸犯 性騷擾防治法,讓人不舒服之行為語言是屬侵害行為。
6.執勤時勿觸犯公司獎懲制度管理辦法相關規定。請同仁閱讀公司相關規定。
7.下班:個人安全要維護,緊急通報要與家人分享,公司與同仁相得益。
伍、危機應變處理
保全員應熟記駐在單位(保全系統發報位置、消防器材設備位置),並嫻熟使用操作方法。
(一)治安事故之通報:發現強盜、竊盜、火災或其他與治安有關之事故,立即通報當地警察機關處理。並通知唐X鐵工廠高階主管。
(二)一般事故處理:應事故大小應對處理。
(三)以上詳實記錄於中X保全值勤薄。





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