2021年12月14日 星期二

社區火災及災害安全防護

 是否已有大樓完成「共同消防防護計畫書」之申報。

聽說12/17前要申報?

如逾時申報會如何?

依規定要設置

1、指揮

2、通報

3、滅火

4、避難引導

5、安全防護

6、救護班

社區要短時間找這麼多熱血住戶也太難了吧?!

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1、設置指揮:如果有「服務管理人」就由他來做,這是他們的職責之一。

造冊表格則是:防災應變職掌名冊

指揮:XXX

職掌:啟動發報系統、通知保全人員至現場,依火勢情況處置:小火則滅,大火協助火源以下住戶疏散。

火源以上,宣導緊閉所有門窗,免除氧氣入內引火自焚。


2、通報:由保全人員來做,這是他們的職責之一。

通報:XXXXXX、及所有住戶

職掌:發現濃煙至現場預判火勢,依程序進行通報。


3、滅火:第一時間發現的人,通常分二種,晚上由住戶發現第一時間控制火源,大火快往下跑;白天住戶若不在家,只有報119來處置。而名冊上寫保全人員及管理服務人共同支援,依火勢而定。

滅火:住戶、保全人員、管理服務人等

職掌:各樓層安置滅火器🧯,每年定期舉辦滅火器說明及使用方法。


4、避難引導:可控制,先前往控制火勢。大火疏散住戶人群。

疏散引導:保全人員、管理服務人、住戶

職掌:各樓層設安全通道指引,以及火災發生時如何防災應變計劃,每年舉辦防災應變演練及說明會。


5、安全防護:依據保全業法保全人員職務載明「預防 火災、天然災害、竊盜、搶奪等職務。

平時保全人員及管理服務人巡視社區時就要有記錄,比如總電源處勿堆放易燃液體或物品各項紀錄薄等等。


6、救護班:管理服務人一般來說會使用ADE,或是CPR等,以及被火紋身處置流程等。

住戶應主動學習相關知識,依社區需求安裝 ADE 、社區大廳提供相關資料,供住戶隨時學習與參考。


這些6種類,基本上都有很多資料可參考,網路搜尋那麼方便。


你們可以從這些資料真正認識什麼是「保全人員職務及工作範圍」「管理服務人執有 事務、防火、設備證照,其職務工作範圍」。

管委會及住戶,應該好好認真認識認識這些有關自身生命財產安全相關知識。


慬供參考:

社區帳目簡單

 社區帳目簡單(就這些而已)

管理費:收入(借)

基金:存款餘額(本金)

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支出:經常性支出(貸)

支出:事務支出(貸)所有區分所有權人共同協議共同遵守

支出:修繕支出(貸),依法是要區權會議事決議之。

Excel:這些帳目,就可以自動演算出「合計、總計、結餘」


如果有亂來的管理者,會多很多支出,各種名目皆有之。

還有浮報費用,這要去網路 搜尋 時價就出來了,一比對問題就浮上台面。

社區財務經不起推敲,一推敲全都露~

還有就是,廠商一直是固定的,這樣問題也很大。


基本依法行政方式是:

1、發現問題:通報、委員查證,就發佈公告讓全體住戶周知。

2、管理者:尋找廠商議價、各家比對價格及施工方式,再公告全體住戶周知。

3、召開管委會會議:商討處理方案,拿出覺得理想方案及備用方案,公告全體住戶周知。

4、召開區權會議:或者是全體住戶 line 群組議事、完善程序或重新評估、由全體區權人決議之。

5、管委會:執行施工,管理服務人監督。


其他細節,隨便想,也一整套就不詳盡。


2021年12月13日 星期一

豪宅為什麼沒有紛爭?

 好有趣,豪宅社區的,一層兩户,門口出來就是梯廳,兩部電梯,安全門離大門不太遠,依照圖說,出了大門,都是公共區域,只是其他人上不來而已。

然後……

每一戶外面都是放好、放滿(鞋櫃,沙發,貨物,腳踏車……)。

從來沒有人檢舉。


反倒是一般社區每天在檢舉。

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我個人經驗:究其原因在於有幾點原因!

1、能買豪宅的人都是不缺錢。

2、買豪宅為了享受被人服務。

3、能住上豪宅都明白,可以不管事,但不能沒有發言自由。

4、不缺錢,當然就是社區有需求,管委會委員們會親自向住戶說明需求,才能達成共識,財源滾滾而來,社區環境保持良好,居住才有品質。

6、如果豪宅管理上得不到滿足,住戶直接就不付管理費,直接提告,利用資源施壓管理者,或是手段無所不用其極,管理者自己都怕了。

7、有錢人為什麼不能得罪?因為大家的位置都是高知識分子,處理事情有效力,不會因反對而反對,會想辦法解決問題,有句話說:能用錢解決的事都不是問題。

8、管理者根不敢造次,為什麼?錢這種東西,看財報問題全自己自動說明!不用追究,直點出問對核心。

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而一般社區住戶知識不足,品味不足,互體互諒不足,社區事務漠不關心,無理取鬧,斤斤計較問題,沒有一針見血的見識,又喜歡道聽塗說當真理,還會被拿來當作槍使,最為重要的是「不尊重自己的名字。

光是以上所述,紛爭不斷理應如此,見怪不怪。


第一種:社區問題解決辦法只有一個「公開透明」這是最暴力的辦法,直接而且夠狠;目前方法很多如line設住戶群組所有住戶、家人、承租人皆納入。

管理者有知慧才能很好處理社區事務,無才無德又無知識者會處處碰壁,撞鐵板一樣直接碰撞到頭破血流,這樣大家對管理身分「敬而遠之」。

這樣就社區就不會有亂象叢生。


第二種:教育住戶認識自己的權利義務,提高住戶對權利義務行使。這比較慢但是長期來說,對社區幫助比較好。


第三種:選出對社區好,維護共同利益的管理者。


以上都有方法可以解決是與非都有技巧可運用,這裡面最重要的是「委託書及住戶對權利義務的認識」。

社區住戶管理庶務與物業關係

 管委會內鬥保全被為難……

住戶說:你就跟他說,你只比X高級一點,不要為難我……

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我的職務工作內容,不包括「社區住戶庶務」,請參考:保全業法第4條、第4-1條。

有問題可以找我的公司,或者是請你將你的問題寫成文章,我送交公司決策。

社區住戶 遭遇困擾時

 我住戶身分調閱社區資料填寫申請表,管委會ㄧ再弄丟,已經連續三次,我卻什麼資料都還沒調閱到。

請問有沒有方法處理?

申請表上還有我的重要個資。

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這個「題目」非常大!

大到懷疑人生。


第一、要先知道社區如何成型的。


第二、社區存在的目的及意義,應該有限制人性規範等。


第三、社區是集合住宅意思是集眾人共同居住生活,因此社區制度應共同協議共同遵守。


第四、既然是眾人共同居住與生活,就會產生多樣性問題,那麼就要如何達到完善制度目的。


第五、唯一完善社區運作,應遵守法律「公開透明、暢所欲言、協調互議」來解決紛爭。

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以上就是你要去找的答案題目。

因此,你唯一的辦法就是,充實法律知識及解決問題的能力。


個人建議:因為你是住戶,只有當韮菜的份。

除非你擁有以上能力,或許有可能達成希望。