1️⃣ 出勤前準備
• ✅ 穿著整齊:制服乾淨、徽章名牌佩戴正確
• ✅ 裝備檢查:手機/對講機/筆記本/筆/錄音筆/工作手套等完整
• ✅ 文件與聯絡名單準備:包括SOP簡卡、緊急聯絡人(公司主管、警察、管理處)
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2️⃣ 班前交接流程
• 📋 與前一班同事確認異常事項:
• 事件、塔機、保全室機具、門禁漏洞
• 設備異常、特殊訪客、住戶抱怨、緊急聯絡情況
• ✅ 紀錄交接內容並拍照異常:
• 使用筆記本記錄事項、拍照存證並備份
• 🔍 留意需跟進事項並確認責任人:
• 誰負責?跟進期限為何?
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3️⃣ 巡邏與監控(安全維護流程)
• 🧭 執行巡邏:依路線巡查管理範圍(含地下室/停車場/公共空間/特定建築)
• 不得進入業主管理範圍以外的土地或公共道
• 📹 監視器監控:
• 留意出入口車輛、人員借道、不尋常動靜
• 有畫面疑慮需進場確認(但不可尾隨、不盯某人)
• 📷 異常時處理:拍照、錄影、紀錄、通報主管或管理處
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4️⃣ 出入登記與訪客接待
• ▶️ 訪客登記:詳細收集資料(姓名、身分證最後四碼、來訪原因、進出時間)
• ✅ 嚴格查驗身份文件:如無證件或拒絕配合,可拒絕進入,不怕對方不高興
• 🧍♂️ 親切講話:語氣禮貌但保持分寸
• 🛡️ 特殊情況處理:如對方情緒激動,馬上錄影、報警、通報主管
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5️⃣ 處理突發狀況(安全防護流程)
1. 評估狀況:拍照、錄影、判斷危險等級
2. 立即回報:對講機給公司主管/撥打緊急電話警告
3. 勸離現場、控場:避免旁觀者加入、不讓情況惡化
4. 必要時報警:涉及違法、肢體或傷害風險時
5. 持續錄影、保留證據:照片、錄音、文字紀錄皆可
6. 事件後交接:將所有資訊記錄在事件檔案,交接班說明
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6️⃣ 特殊處理事項(法律防範要點)
• ⚠️ 擅自移車:❌不做 → ✅拍照通報交通單位或管理處
• ⚠️ 拾得遺失物:❌私藏 → ✅立即交由管理處或警方處理
• ⚠️ 個資處理:❌不要抄或存證 → ✅讓業主管理處捕捉存放
• ⚠️ 性騷、跟蹤、搭訕:❌不要注視、不搭訕、不偷拍
• ⚠️ 肢體衝突:❌不要主動出拳或使用器械 → ✅對方先動可保衛,但力度低一級
• ⚠️ 接受非法命令時:❌不能執行 → ✅禮貌拒絕+錄音+通知公司
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7️⃣ 日常交接與報告
• 📝 班末紀錄必寫:巡查路線、訪客數量、事件紀錄、設備異常
• 📎 異常處理彙報:如突發事件、投訴反映、接獲命令違規等
• 🔗 備份紀錄:照片、錄影、錄音檔、筆記內容
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8️⃣ 工作後隨身整理(下班後流程)
• ✅ 清查裝備是否完好歸位
• ❌ 不留個資、訪客紀錄等資料在保全室或個人物品中
• 🔐 工作裝備、紀錄應鎖存至保全公司或轉交相關單位
• 👋 與下一班同事交接異常事項、後續處置說明
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🧠 注意守則(口袋版)
• 依法行事:不做超出職責之事
• 不越權:門禁、巡邏、通報範圍內執行
• 有紀錄:凡事拍照錄影存證
• 禮貌有底線:對人親切但不逾越
• 防衛合規:避免肢體衝突,必要時低一級自衛
• 拒絕違法命令:留證據、回報公司或報警
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🔧 補充建議
• 📎 歸檔一份緊急聯絡表
• 📱 隨身錄音筆與筆記本
• 📦 保全室內只放必需紀錄,不留私人資料
• 📚 定期上法律與性騷擾防治相關訓練
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